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9.1. Planificar la Gestión de Recursos Humanos

9.1. Planificar la Gestión de Recursos Humanos
Este proceso permite identificar y determinar los roles de un proyecto, así como las habilidades, responsabilidades y las relaciones de comunicación. En este plan se deben incluir las necesidades de capacitación, las acciones para fomentar el trabajo en equipo, los planes de reconocimiento y recompensas, los aspectos relacionados con la seguridad y el cumplimiento. Se debe tener en cuenta la disponibilidad de los recursos así como las habilidades requeridas.
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
La información que se utiliza para desarrollar del plan de gestión de recursos humanos incluye, entre otras: el ciclo de vida del proyecto y los procesos que se aplicarán en cada fase; el modo en que se ejecutará el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto; un plan de gestión de cambios que describa el modo en que se monitorearán y controlarán los mismos; un plan de gestión de la configuración que documente cómo se llevará a cabo dicha gestión; una descripción de cómo la integridad de las líneas base del proyecto serán mantenidas, y las necesidades y los métodos de comunicación entre los interesados.
Recursos requeridos para las actividades
Se deben tener en cuenta los requerimientos de recursos de las actividades, para poder así conocer los requerimientos de recursos para el proyecto.
Factores ambientales de la empresa
Los factores ambientales que pueden influir en el proceso "Desarrollar el Plan de Recursos Humanos" son entre otros: La cultura y la estructura de la organziación Los recursos humanos existentes Las políticas para administrar el personal en la organziación Las condiciones del mercado
Activos de los procesos de la organización
Entre los que se encuentran: Políticas y procesos de la organización. Descripción de roles estandarizados Plantillas para organigramas y para describir los cargos Información histórica de proyectos anteriores relacionada con las estructuras utilizadas
Herramientas y técnicas
Organigramas y descripciones de cargos
Existen diferentes formatos que permiten documentar los roles y responsabildiades de los miembros del equipo: Diagramas jerárquicos: es la estructura tradicional de un organigrama, permite representar cargos y relaciones en forma descendente. Diagramas matriciales: Se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades o los paquetes de trabajo y los miembros dele quipo. Formatos tipo texto: Descripción tipo tecto de las responsabilidades de los miembros del equipo que requieran algún tipo de detalle o ampliación de la información. Otras secciones del plan para la dirección del proyecto: Las responsabilidades de los miembros del equipo se enuncian también en otros documentos como son: registro de riesgos, plan de calidad, plan de calidad.
Creación de relaciones de trabajo
La creación de relaciones de trabajo es la interacción formal e informal con otras personas dentro de una organización, industria o ambiente profesional. Es una herramienta utilizada al inicio de un proyecto, para mejorar el desarrollo profesional de la dirección de proyectos. Se puede dar en conversaciones informales, conferencias o simposios.
Teoría organizacional
Informa acerca del comportamiento de las personas, los equipos y unidades de la organización. Lo cual puede disminuir la cantidad de tiempo, costo, y esfuerzos necesarios para crear las salidas de la planificación de los recursos humanos.
Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Plan de gestión de recursos humanos
El plan de recursos humanos contienen entre otros: Roles y responsabilidades Organigramas del proyecto Plan para la administración de personal: forma parte del plan de recursos humanos, describe cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos. Incluye entre otros lo siguiente: Adquisición de personal Calendarios de recursos Plan de liberación de personal Necesidades de capacitación Reconocimiento y recompensas Cumplimiento Seguridad