5.1. Planificar la Gestión del Alcance

Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan de gestión del proyecto contiene:

• Los planes de gestión de las 8 áreas de conocimiento.
• Medida de desempeño de la línea base, la cual está formada por:
  • Línea base del alcance: EDT, diccionario de la EDT y declaración del alcance del proyecto.
  • Línea base del tiempo
  • Línea base del costo
• Plan de gestión de cambios del proyecto: indica como gestionar las solicitudes de cambio del proyecto.
• Plan de gestión de la configuración: indica como gestionar los cambios en los entregables y toda la documentación. Permite documentar el sistema por versiones.
• Plan de gestión de requerimientos: permite establecer como se gestionaran los requerimientos del proyecto.
• Plan de mejora de los procesos: permite establecer como mejorar los procesos del proyecto.

Aclaraciones:

• Las líneas base se usarán para medir el desempeño. Cuando existan desviaciones, el gerente de proyecto debe tomar las medidas necesarias para volver a la línea base, si no es posible, se debe realizar una solicitud de cambio para cambiar la línea base.
• La línea base no se cambia sin una solicitud de cambio.
• Plan de gestión de cambios: Describe como se van a gestionar los cambios del proyecto. Evita que se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan menos si se incluyen desde el principio. Incluye:
  • Procedimientos de control de cambios (quién y cómo).
  • Niveles de autorización de cambios.
  • La creación de una mesa de control de cambios.
  • Cómo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios.
  • Cómo documentar los cambios.
• El sistema de control de cambios: Evaluación de las herramientas y procesos para la configuración, evaluación de formularios, procedimientos, etc. Puede incluir el sistema de control de cambios.
• Una vez se tiene el plan de gestión del proyecto, el sponsor los revisa y lo aprueba.
• Documentos del proyecto: Cualquier documento usado en el proyecto que no forme parte del plan de gestión del proyecto. Ej: la carta del proyecto, el contrato, el registro de riesgos, etc.
• Reunión de inicio del proyecto: Se realiza una vez se concluya el plan de gestión del proyecto y de que empiece la ejecución. Es una reunión para conocer los detalles del proyecto.