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11.2. Identificar los Riesgos

11.2. Identificar los Riesgos
Es el proceso que permite didentificar los riesgos que pueden afectar el proyecto.
Entradas
Plan de Gestión de Riesgos

Plan de Gestión de Costos
El plan de gestión de costos proporciona procesos y controles que se pueden utilizar para ayudar a identificar los riesgos a lo largo del proyecto.
Plan de Gestión del Cronograma
El plan de gestión del cronograma proporciona conocimiento sobre los objetivos y expectativas relativos al tiempo y cronograma del proyecto que pueden ser afectados por riesgos (conocidos y desconocidos).
Plan de Gestión de Calidad
El plan de gestión de calidad proporciona una línea base de medidas y métrica de calidad aplicables a la identificación de riesgos.
Plan de Gestión de Recursos Humanos
El plan de gestión de recursos humanos proporciona una guía sobre el modo en que se deben definir, adquirir, dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del proyecto.
Línea Base del Alcance
La EDT/WBS es una entrada crítica para la identificación de riesgos ya que facilita la comprensión de los riesgos potenciales tanto a nivel micro como macro. Los riesgos pueden identificarse y luego rastrearse a nivel de resumen, de cuenta de control y/o de paquete de trabajo.
Estimación de Costos de la Actividad
Las revisiones de la estimación de los costos de las actividades son útiles para identificar los riesgos, ya que proporcionan una evaluación cuantitativa del costo probable para completar las actividades del cronograma, e idealmente se expresan como un rango cuya amplitud indica el grado o los grados de riesgo.
Estimación de la Duración de la Actividad
Las revisiones de la estimación de la duración de las actividades son útiles para identificar los riesgos relacionados con los tiempos asignados para la realización de las actividades o del proyecto en su conjunto; la amplitud de rango de dichas estimaciones también indica en este caso el grado o los grados relativos de riesgo.
Registro de Interesados
Este registro permite solicitar entradas para la identificación de riesgos.
Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto mejoran las comunicaciones entre equipos y con los interesados e incluyen, entre otros: acta de constitución del proyecto, cronograma del proyecto, diagramas de red del cronograma, registro de incidentes, lista de verificación de calidad y otra información que resulte valiosa para la identificación de riesgos.
Documentos de la Adquisición
Los documentos de la adquisición deben ser coherentes con el valor de la adquisición planificada y con los riesgos asociados a la misma.
Factores ambientales de la empresa
Entre los factores que afectan el proceso, se encuentran: la información publicada, incluidas las bases de datos comerciales; las investigaciones académicas; las listas de control publicadas; los estudios comparativos; los estudios industriales, y las actitudes frente al riesgo.
Activos de los procesos de la organización
Aquí se encuentran entre otros: los archivos del proyecto, incluidos los datos reales; los controles de los procesos de la organización y del proyecto; los formatos o plantillas de declaración de riesgos, y las lecciones aprendidas.
Herramientas y técnicas
Revisiones a la Documentación
Puede efectuarse una revisión estructurada de la documentación del proyecto, incluidos los planes, los supuestos, los archivos de proyectos anteriores, los acuerdos y otra información.
Técnicas de Recopilación de Información
Entre los ejemplos de técnicas de recopilación de información utilizadas en la identificación de riesgos se cuentan: Tormenta de ideas. Técnica Delphi. Entrevistas. Análisis de causa raíz.
Análisis con Lista de Verificación
Las listas de verificación para la identificación de riesgos se desarrollan sobre la base de la información histórica y del conocimiento acumulado a partir de proyectos anteriores similares y de otras fuentes de información.
Análisis de supuestos
Cada proyecto y su plan se concibe y desarrolla sobre la base de un conjunto de hipótesis, escenarios o supuestos.
Técnicas de Diagramación
Entre las técnicas de diagramación de riesgos se cuentan: Diagramas de causa y efecto. Diagramas de flujo de procesos o de sistemas. Diagramas de influencias.
Análisis FODA
Esta técnica examina el proyecto desde cada uno de los aspectos FODA (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) para aumentar el espectro de riesgos identificados, incluidos los riesgos generados internamente.
Juicio de Expertos
Salidas
Registro de Riesgos
El registro de riesgos es un documento en el cual se registran los resultados del análisis de riesgos y de la planificación de la respuesta a los riesgos.