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12.4. Cerrar las adquisiones

12.4. Cerrar las Adquisiciones
Consiste en relaizar el cierre de las adquisiciones, lo cual implica cerrar las actividades administrativas, tales como finalizar reclamaciones abiertas, actualizar registros para reflejar los resultados finales y archivar dicha información para su uso en el futuro.
Entradas
Plan para la Dirección del Proyecto
Contiene toda la información relacionada con el cierre de las adquisiciones.
Documentos de la Adquisición
Con el fin de cerrar las adquisiciones, se debe recopilar, clasificar y arcvhivar toda la documentación de la adquisición, la cual puede usarse para uso futuro como lecciones aprendidas y como base para realizar futuros contratos.
Herramientas y técnicas
Auditorías de la Adquisición
Una auditoría de la adquisición es una revisión estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso Planificar la Gestión de Adquisiciones del Proyecto hasta el proceso Controlar las Adquisiciones.
Negociación de Adquisiciones
En toda relación de adquisición, el acuerdo definitivo y equitativo de todos los asuntos, reclamaciones y controversias pendientes a través de la negociación es un objetivo fundamental.
Sistema de Gestión de Registros
Para gestionar la documentación y los registros del contrato y de las adquisiciones el director del proyecto utiliza un sistema de gestión de registros, por medio del cual se archivan los documentos y la correspondencia del contrato, como parte del proceso Cerrar las Adquisiciones.
Salidas
Adquisiciones Cerradas
El comprador, por lo general mediante su administrador de adquisiciones autorizado, proporciona al vendedor una notificación formal por escrito de que se ha completado el contrato. Por lo general, los requisitos para el cierre formal de la adquisición se definen en los términos y condiciones del contrato, y se incluyen en el plan de gestión de las adquisiciones.
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización
Se pueden actualizar entre otros los siguientes activos: Archivo de la adquisición Aceptación de los entregables Documentación sobre lecciones aprendidas